院办公室

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　　院长办公室是院党委、行政的综合办事机构。办公室主要围绕学校的中心工作 ，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用，服务领导、服务部门、服务基层，认真做好文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，服务全局，不断提高工作质量和效率。

　　主 任：李 勃

　　副主任：马德林

　　机要岗：张礼明
　　1、文书处理。负责校内外各级各类机关、单位往来公文的办理、管理、归档。负责学校发文的审核、用印。
　　2、印信管理。负责院党委印章、院印章、党委办公室印章、院办公室印章、院领导印章的管理和使用。负责学校处级机构印章的刻制、发放、收回、封存、销毁。负责制发以学校名义出具的介绍信、证明信。
　　3、协助领导做好保密工作。负责机要保密室、机要阅文室的管理。
　　4、完成领导交办的其它工作。

　　秘书岗：张晓东
　　1、负责起草学校综合性文件及党政计划、总结等。
　　2、组织、协调有关单位完成全校性的综合统计工作。
　　3、负责信息的搜集、汇总、发布、报送工作。
　　4、完成领导交办的其它工作。

　　国际交流岗：漆平 杨明宇
　　综合协调管理全校的国际交流工作。长短期外国专家管理工作。接受、管理外国留学生。完成领导交办的其它工作。
　　综合挡案室：陈竞 李素平
　　负责综合档案室的管理工作；完成领导交办的其它工作。
　　文印室：王春红
　　负责公文和文字材料的计算机录入、排版、印制、装订、发送。完成领导交办的其他工作。

　　收发室：王倩 吴玉芹
　　负责全院报刊的收订、收发；负责全院邮件的收发和公函的寄发；负责院领导报刊、邮件的分送。完成领导交办的其它工作。

　　勤务岗：付淑华
　　负责院领导办公室和办公楼会议室的管理、清洁等工作。完成领导交办的其它工作。