院办公室人员分工
主任：李勃（兼）
主持办公室全面工作。分管公文、印信、档案工作。
副主任：马德林
协助主任工作。分管会务、信息、综合统计、对外联络工作。
张礼明
1.文书处理工作。负责校内外各级各类机关、单位往来公文的办理、管理、归档。负责学校发文的核稿、排版、用印。
2.印信管理工作。负责院党委印章、院行政印章、党委办公室印章、院办公室印章、院领导印章的管理和使用。负责校级和处级机构印章的刻制、发放、收回、封存、销毁。负责制发以学校名义出具的介绍信、证明信。
3.保密工作。负责管理机要室、试卷保密室，负责全院涉密文件和刊物、内部资料、工作废纸的集中上交、销毁，协助领导和督促有关部门做好保证国家秘密、工作秘密安全的工作。
4.完成领导交办的其它工作。
于玥
1.综合统计工作。负责综合统计报表的校核、填写、报送、存档。
2.信息工作。负责部门网页版面、内容的设计、编辑、更新。
3.会务工作。负责办公室所承办会议的会务，管理办公楼会议室，负责全院一周会议安排的编辑、发送。
4.完成领导交办的其它工作。
漆平? 张晓东
1.国际交流工作。办理因公出访人员的报批，负责来院工作和学习的外国专家、留学生的管理，组织、协调全院性国际交流活动，负责全院公务护照的收回、保管。
2.完成领导交办的其他工作。
王倩
院综合档案室工作。
王春红
1.负责公文和文字材料的计算机录入、印制、装订、发送。
2.负责计划生育工作。
3.完成领导交办的其他工作。
吴玉芹 薛梅
院收发室工作。负责全院报刊的收订、收发，负责全院邮件的收发（不含特快专递）和公函的寄发，负责院领导办公室报刊、邮件的分送。
薛梅
负责院领导办公室和办公楼会议室、会客室的卫生保洁工作。
