一、迎评促建强化服务意识
根据我院迎评促建工作的整体部署和各部门迎评促建方案的通知，我部门积极展开工作。号召全体同志行动起来发扬主人翁精神，在思想上高度重视起来，在工作中立即行动起来，迎难而上积极主动接受任务。首先建立部门工作领导小组具体研究工作方案并于 11 月初组织工作小组全体成员到天津财经大学考查学习兄弟院校评估工作程序和思路，针对我院和本部门的实际情况研讨工作思路制定工作方案。
1 、我们进行了本部门的具体分工和实施方案
（ 1 ）整理完善市教委评估有关资料。
（ 2 ）整理完善运动场馆各科室的文件档案管理。
（ 3 ）规范健全我院各运动场馆的管理制度。
（ 4 ）规范健全体育运动场馆设施、设备器材的维护、维修管理制度及学生第二课堂活动的措施办法
二、工作建设
1 、加强体育设施维护维修管理，满足教学需要及学生第二课堂活动。我们加强对场馆所有教学设施、训练器材的管理，定期定时检查维护，并落实到人，保证教学和训练工作的正常进行，为进一步满足学生第二课堂活动的需要，我们制定出全院各个运动场馆学生活动时间表，并具体安排值班人员，在场馆准时准点作好服务工作，从而保证了学生第二课堂和节假日的课外活动需要。
2 、完善管理制度，制定服务措施，保障教学和训练的需要，我们对场馆管理中心和各科室制定了完善的工作制度和工作职能要求，并对学院各个教学运动场馆，根据场馆的不同使用功能，制定各场馆的管理制度，并将具体工作要求落实到人，定期检查，落实管理制度实施情况及时解决工作中出现的问题，保证教学训练工作的顺利进行。在日常工作中我们随时与教务处教学部门和各系部保持联系，及时调整各教学训练单位对使用运动场馆的需要，提高为教学第一线服务的质量。
3 、制定教学训练器材购置方案，保障教学和训练的需要，我们根据学院教学各个部门对教学器材需求的统计，每年度制定出器材购置计划，按审批的计划，购置教学常规低值易耗的器材和公共课，集体项目常规使用的器材，并根据各教学单位的特殊教学器材的申请，经审批后购置，满足教学训练的需要，大型体育器材的购置，根据各教学运动场馆的配置要求，提出购置计划，经学院审批，由物资部门，具体实施招标工作，满足保证学院的教学训练工作顺利进行。与物资部门共同建立教学运动器材三级负责人管理档案。
三、规范管理
我们对学院各个教学运动场馆，根据其使用功能的各自特点，制定出相应的管理规定，并印制、落实、明示在各个场馆，要求进入场馆学习、训练的人员共同遵守，并设立岗位检查落实管理规定的要求。在教学、训练使用过程中，各岗位值班人员随时到场地进行巡视、检查，发现问题及时与任课教师联系解决，出现较大问题时及时向系部负责人进行汇报情况，督促落实我院教学运动场馆的管理规定，保证教学训练的安全进行。
在认真执行管理规章制度的同时，我们加强了对场馆环境卫生的管理和器材设备安全放置的管理，及教学器材借还使用的管理，保证每天教师、学生进入教学运动场馆，都有优美、整洁、明亮、安全、舒适的教学环境感。
